يعد نظام يسر أفضل الحلول التقنية لإدارة أعمال شركات حجاج الداخل وذلك من خلال مجموعة من الخدمات الإلكترونية المتكاملة لجميع مراحل مناولة الحجاج بدءً من مرحلة التسجيل المتزامنة آليا مع المسار الإلكتروني لوزارة الحج مروراً بالعُمرة يُسْر الذي يشمل الفرز الآلي أو المحدد للحجاج في الحافلات وانتهاءً بعمليات التسكين ومعاييرها المختلفة تماشياً مع رغبة كل شركة. علاوة على ذلك، فهناك خدمات متابعة شؤون الحجاج والتواصل معهم وإصدار التقارير المتنوعة الإدارية منها والتشغيلية، بالإضافة إلى خدمة الرسائل النصية ذات الخيارات الشاملة والمتعددة.
تم تطوير يسر بتبني أنجع أساليب سير عمليات إدارة حجاج الداخل لتذليل الصعوبات التي تكتنف هذه العمليات مع تسخير تقنيات وبرمجيات حديثة لتوفير بيئة عمل إلكترونية تمتاز بسهولة الاستخدام مع ضمان قدر كافي من السرعة وأمن المعلومات.
لقد نال يسر ثقة العديد من الشركات والمؤسسات بمختلف فئاتها وكان بمثابة نقلة استراتيجية في أسلوب إدارة عملياتها بشهادة كل من استخدمه وأصبح بمثابة النظام المعياري المعتمد لشركات حجاج الداخل.
وظائف النظام
يمتاز يسر بسرعة وسلاسة عملية تسجيل الحجاج عن طريق تزامن البيانات آلياً مع المخاع المعني لكل شركة.
يقوم يسر بعملية توزيع الحجاج على الحافلات بطريقة اختيارية تتيح للحاج تحديد وجهته أو بطريقة آلية تضمن وحدة الأقارب والأصدقاء.
ينظم يسر عملية التسكين في المخيم بطريقة آلية تضمن وحدة المجموعات في السكن مع إمكانية تحديد مكان كل حاج بشكل مستقل.
- طباعة البطاقات والقوائم والملصقات
تعد طباعة البطاقات والأساور وقوائم الحافلات وملصقات العفش وملصقات المنامات وقوائم المخيم من الوظائف الهامة لنظام يسر.
- إصدار التقارير الإدارية والتشغيلية
يصدر يسر مجموعة كبيرة من التقارير الإدارية والتشغيلية لضبط ومتابعة سير العمليات الأمر الذي من شأنه توفير المعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات الفعالة.
مزايا يسر
- نظام معياري لأعمال شركات ومؤسسات حجاج الداخل تم تطويره بالتعاون مع مجموعة كبيرة من العاملين في هذا المجال.
- الربط التزامني مع جميع المخاعات في عملية التسجيل والحذف والسداد وإصدار وطباعة التصاريح.
- سهولة التعامل مع النظام حيث يوفر بيئة عمل صديقة للمستخدمين لا تتطلب منهم جهداً كبيراً في إنجاز المهام المناطة بهم.
- باقة موسعة من الصلاحيات مع رصد تفصيلي لكل العمليات.
- سرية وأمن المعلومات.
- رسائل نصية ورابط خاص لكل حاج للتعرف على كل المعلمات الخاصة بالحملة من برامج ومواقع ومواعيد وتنبيهات.
- إمكانية تحديث ارقام الجوالات من قبل الحاج مباشرة.
منافع الاشتراك
- تقليص التكاليف الإدارية والتشغيلية
إن مجموعة الوظائف التي يوفرها يسر لإدارة أعمال مكاتب حجاج الداخل تتناغم مع احتياجات العاملين في هذا المجال وتعمل بسرعة ودقة عاليتين مما ينتج عنه تقليص في تكلفة العمليات الإدارية والتشغيلية.
- توفير المعلومات الفورية اللازمة لاتخاذ القرارات
يوفر يسر مجموعة من التقارير التي تزود المسؤولين بمعلومات آنية عن وقائع التسجيل والعُمرة يُسْر والتخييم مما يمكنهم من اتخاذ القرارات الصائبة وفي الوقت المناسب.
- المواكبة الدائمة لمتطلبات وأنظمة العمل الخاصة بحجاج الداخل
يتم إصدار نسخ سنوية من نظام يسر تتضمن وظائف حديثة تفي بجميع مقترحات واحتياجات شركات الحج ومستجدات أنظمة ولوائح الجهات المعنية.